La BnF est responsable du dépôt légal du web en France depuis 2006, à travers la loi DADVSI. Par ce cadre juridique, elle a pour mission de collecter, conserver et communiquer « les signes, signaux, écrits, images, sons ou messages de toute nature faisant l’objet d’une communication au public par voie électronique ». Elle propose aussi à certaines institutions, par le biais de conventions, de contribuer à l’enrichissement de ce catalogue numérique dans le cadre des collectes ciblées.
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L’intégration du SCD d’Angers au réseau Calames : 2
L’arborescence des fonds spécialisés de la BUA a d’abord été implantée dans la base de formation/brouillon de Calames : deux groupes de fonds (Centre des Archives du Féminisme et Fonds littéraires). Le premier groupe se subdivise en Fonds féministes associatifs et en Fonds féministes personnels, le second contient trois composants : Fonds d’auteurs, Fonds de l’Ecole de Rochefort et Fonds associés aux fonds littéraires. Cette arborescence à quatre niveaux reprend en partie celle qui figure sur le site web de la BU d’Angers, dans la rubrique Fonds d’archives, avec quelques différences concernant les fonds littéraires. Dans Calames, les fonds d’auteurs précèdent les fonds de Poètes de l’Ecole de Rochefort et les fonds associés, amenés à s’accroître, constituent un dernier sous-groupe indépendant. Entre chaque fonds, des numéros d’ordre ont été laissés vacants pour permettre l’insertion de futurs fonds. A partir de cette organisation intellectuelle, les deux catalogueuses ont pu commencer à travailler dans la base de formation pour tester l’outil.
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Le catalogage dans Calames avance à un rythme régulier, malgré le premiers tâtonnements et des dysfonctionnements techniques réguliers.
Les catalogueuses rencontrent fréquemment des problèmes d’enregistrement de leur travail, provenant sans doute davantage des programmes Microsoft / Windows que de l’outil Calames en tant que tel. Ces problèmes résultent peut-être des versions d’Internet Explorer qui ne sont pas à jour. Les bibliothécaires doivent régulièrement fermer le navigateur Internet Explorer et rouvrir leur session Calames (avec login et mot de passse) lorsque l’enregistrement ne s’effectue pas correctement.
Des liens sont faits vers des notices d’autorité dans le SUDOC, mais la création de notices d’autorité en passant par l’application IdRef n’a rien de simple ni d’intuitif.
L’intégration du SCD d’Angers au réseau Calames : 1
Depuis la fin des années 1990, la BUA mène une politique originale et ambitieuse en matière de développement de fonds spécialisés littéraires, mais également socio-historiques avec les fonds féministes depuis la création du CAF en 2000.
Composés de documents originaux (correspondance, manuscrits, partitions, photographies, documentation primaire,…) ces fonds spécialisés sont inventoriés et classés en partenariat avec la filière Archives et Bibliothèques de l’Université d’Angers.
Pour donner plus de visibilité à cette soixantaine de fonds dont l’attractivité nationale voire internationale est déjà grande, le SCD d’Angers a souhaité les faire apparaître dans une base de signalement nationale.