{"id":968,"date":"2018-04-11T17:18:09","date_gmt":"2018-04-11T16:18:09","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/rj45\/?p=968"},"modified":"2018-10-25T15:05:07","modified_gmt":"2018-10-25T14:05:07","slug":"un-schema-directeur-du-numerique-3-de-comment-on-a-travaille-bis","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/rj45\/2018\/04\/11\/un-schema-directeur-du-numerique-3-de-comment-on-a-travaille-bis\/","title":{"rendered":"Un Sch\u00e9ma Directeur du Num\u00e9rique #3 \u2014 de comment on a travaill\u00e9 (bis)"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: right\"><a title=\"Un Sch\u00e9ma Directeur du Num\u00e9rique #2 \u2014 de comment on a travaill\u00e9\" href=\"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/rj45\/2018\/04\/06\/un-schema-directeur-du-numerique-2-de-comment-on-a-travaille\/\"><em>Ce billet est la suite de ceci.<\/em><\/a><\/p>\n<h1>Phase 3 : \u00e9crire<\/h1>\n<p>Les phases 1 et 2 \u00e9voqu\u00e9es <a title=\"Un Sch\u00e9ma Directeur du Num\u00e9rique #2 \u2014 de comment on a travaill\u00e9\" href=\"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/rj45\/2018\/04\/06\/un-schema-directeur-du-numerique-2-de-comment-on-a-travaille\/\">dans le billet pr\u00e9c\u00e9dent<\/a>, on l&rsquo;a compris, ont permis de voir \u00e9merger un ensemble de demandes et besoins en apparence h\u00e9t\u00e9roclites, mais dont Wavestone a pu tirer une organisation\u00a0en sept grands programmes th\u00e9matiques comprenant chacun un certain nombre de sous-projets sp\u00e9cifiques, l&rsquo;ensemble constituant un portefeuille de 53 projets qui, \u00e0 proprement parler, deviendrait in fine le Sch\u00e9ma Directeur du Num\u00e9rique.<\/p>\n<p>Le travail ne s&rsquo;est pas arr\u00eat\u00e9 l\u00e0 \u00e0 une \u00ab\u00a0simple\u00a0\u00bb ventilation de projets sur de grands programmes. Chaque projet a \u00e9t\u00e9 de fait quantifi\u00e9 de mani\u00e8re tr\u00e8s pr\u00e9cise dans ses composantes RH (combien de personnes n\u00e9cessaires) et dans ses co\u00fbts pr\u00e9visibles hors RH (acquisition de solutions par exemple), et cette quantification s&rsquo;est faite lors de plusieurs s\u00e9ances de travail entre la DDN et Wavestone.<\/p>\n<p>Par ailleurs, une premi\u00e8re ventilation en terme de <a href=\"https:\/\/fr.wikipedia.org\/wiki\/Ma\u00eetrise_d%27ouvrage\" target=\"_blank\">MOA<\/a>\/AssistanceMOA\/<a href=\"https:\/\/fr.wikipedia.org\/wiki\/Ma\u00eetrise_d%27\u0153uvre\" target=\"_blank\">MOE<\/a>\/AssistanceMOE a \u00e9t\u00e9 effectu\u00e9e, afin de d\u00e9terminer qui allait faire quoi \u2014 parce que ce n&rsquo;est pas tout d&rsquo;avoir une liste de projets, encore faut-il savoir comment ils vont \u00eatre r\u00e9alis\u00e9s concr\u00e8tement, et ce n&rsquo;est pas une mince affaire. \u00c0 l&rsquo;issue de cette premi\u00e8re ventilation, nous avons alors contact\u00e9 les services concern\u00e9s par la MOA (dit autrement, les services qui, pour chaque projet, seraient \u00ab\u00a0commanditaires\u00a0\u00bb du projet, la DDN \u00e9tant de fait et par d\u00e9finition la MOE des projets) en leur demandant en particulier de prioriser dans le temps les projets dont ils allaient \u00eatre porteurs (un SDN planifie des projets, mais on ne peut pas tout faire tout de suite : il faut donc travailler la temporalit\u00e9 globale des X projets et trouver un \u00e9quilibre tenable).<\/p>\n<p>Tout ce travail de quantification a permis en particulier d&rsquo;estimer les co\u00fbts globaux des X projets (et de constater qu&rsquo;un budget cons\u00e9quent \u00e9tait encore \u00e0 consolider) ; et de d\u00e9montrer qu&rsquo;il fallait \u00ab\u00a0d\u00e9tendre\u00a0\u00bb le calendrier, entendre reprogrammer les diff\u00e9rents projets en fonction de la r\u00e9alit\u00e9 des forces en pr\u00e9sence VS les envies des services.<\/p>\n<p>On notera au passage que le travail de r\u00e9alisation du SDN ne s&rsquo;est pas effectu\u00e9 en vase clos entre la DDN (ou plut\u00f4t, bibi et Wavestone. Tout au long des quelques mois qu&rsquo;a dur\u00e9 cette t\u00e2che, de nombres \u00e9changes ont eu lieu entre diff\u00e9rents acteurs mobilis\u00e9s\/mobilisables\/\u00e0 mobiliser sur le SDN :<\/p>\n<ul>\n<li>un comit\u00e9 pilote (compos\u00e9 du VP Num\u00e9rique, du Directeur de la DDN et de votre serviteur) se pronon\u00e7ait r\u00e9guli\u00e8rement (lors de r\u00e9unions t\u00e9l\u00e9phoniques, en visio ou en r\u00e9union physique) sur les diff\u00e9rentes \u00e9tapes et propositions de Wavestone ;<\/li>\n<li>Wavestone est intervenu trois fois une heure\/une heure trente en CPN pour expliquer la d\u00e9marche, d&rsquo;abord ; puis donner des points d&rsquo;\u00e9tape ; et faire valider des choix et orientations ;<\/li>\n<li>enfin, last but not least, Wavestone est \u00e9galement intervenu trois fois\u00a0une heure\/une heure trente en CODIR, en g\u00e9n\u00e9ral \u00e0 la suite des interventions CPN, toujours pour rendre compte des avanc\u00e9es ; et faire valider \u00e0 un niveau politique haut les options qui \u00e9mergeaient des travaux men\u00e9s \u00ab\u00a0plus bas\u00a0\u00bb.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Au final, \u00e0 l&rsquo;issue d&rsquo;un travail plut\u00f4t dense commenc\u00e9 fin septembre 2017, la soci\u00e9t\u00e9 Wavestone nous a livr\u00e9 le 04 avril 2018 notre SDN r\u00e9dig\u00e9, livraison prenant l&rsquo;apparence de :<\/p>\n<ul>\n<li>une trentaine de pages synth\u00e9tisant la d\u00e9marche g\u00e9n\u00e9rale, l&rsquo;organisation en grands programmes, quantifiant et pr\u00e9cisant les questions RH et de co\u00fbts, ainsi que les organisations de pilotage et de suivi que Wavestone pr\u00e9conise de mettre en place en parall\u00e8le au SDN pour aboutir \u00e0 sa r\u00e9alisation concr\u00e8te \u2014 c&rsquo;est le SDN dans son versant \u00ab\u00a0politique\u00a0\u00bb ;<\/li>\n<li>53 fiches projets d\u00e9taillant chaque projet (contenu, calendrier, acteurs mobilis\u00e9s, \u00e9valuations chiffr\u00e9es) en un A4 par projet\u00a0\u2014 c&rsquo;est le SDN dans son apparence op\u00e9rationnelle, et je gage que ces fiches projets seront notre lecture quasi quotidienne dans les cinq ann\u00e9es \u00e0 venir (j&rsquo;exag\u00e8re, mais \u00e0 peine).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cette livraison, toute r\u00e9cente, a donc marqu\u00e9 la fin de l&rsquo;intervention du prestataire. Nous concernant, il nous reste \u00e0 faire valider ce SDN par le CA de l&rsquo;Universit\u00e9 (ce sera l&rsquo;objet d&rsquo;un vote au CA du 07 juin 2018).<\/p>\n<p>Ensuite, il s&rsquo;agira de mettre en \u0153uvre les 53 projets (la fin de quelque chose est toujours le d\u00e9but d&rsquo;autre chose) en faisant vivre le SDN pour qu&rsquo;il reste dynamique (je n&rsquo;ai pas besoin de vous expliquer pourquoi une programmation de 53 projets sur 5 ann\u00e9es, dans le num\u00e9rique, cela doit rester souple, et s&rsquo;adapter \u00e0 un environnement pour le moins changeant).<\/p>\n<p style=\"text-align: right\"><a title=\"Un Sch\u00e9ma Directeur du Num\u00e9rique #4 \u2014 de ce que j\u2019ai appris\" href=\"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/rj45\/2018\/04\/19\/un-schema-directeur-du-numerique-4-de-ce-que-jai-appris\/\">La suite (billet #4)<\/a><\/p>\n<!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on the_content --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on the_content -->","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ce billet est la suite de ceci. Phase 3 : \u00e9crire Les phases 1 et 2 \u00e9voqu\u00e9es dans le billet pr\u00e9c\u00e9dent, on l&rsquo;a compris, ont permis de voir \u00e9merger un ensemble de demandes et besoins en apparence h\u00e9t\u00e9roclites, mais dont &hellip; <a href=\"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/rj45\/2018\/04\/11\/un-schema-directeur-du-numerique-3-de-comment-on-a-travaille-bis\/\">Continuer la lecture <span class=\"meta-nav\">&rarr;<\/span><\/a><!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on get_the_excerpt --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on get_the_excerpt --><\/p>\n","protected":false},"author":4543,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[18,23],"tags":[],"class_list":["post-968","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-cdo","category-sdn"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/rj45\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/968","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/rj45\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/rj45\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/rj45\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4543"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/rj45\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=968"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/rj45\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/968\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/rj45\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=968"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/rj45\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=968"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/rj45\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=968"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}