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L’arborescence des fonds sp\u00e9cialis\u00e9s de la BUA a d’abord \u00e9t\u00e9 implant\u00e9e dans la base de formation\/brouillon de Calames : deux groupes de fonds (Centre des Archives du F\u00e9minisme et Fonds litt\u00e9raires). Le premier groupe se subdivise en Fonds f\u00e9ministes associatifs et en Fonds f\u00e9ministes personnels, le second contient trois composants : Fonds d’auteurs, Fonds de l’Ecole de Rochefort et Fonds associ\u00e9s aux fonds litt\u00e9raires. Cette arborescence \u00e0 quatre niveaux reprend en partie celle qui figure sur le site web de la BU d’Angers, dans la rubrique Fonds d’archives, avec quelques diff\u00e9rences concernant les fonds litt\u00e9raires. Dans Calames, les fonds d’auteurs pr\u00e9c\u00e8dent les fonds de Po\u00e8tes de l’Ecole de Rochefort et les fonds associ\u00e9s, amen\u00e9s \u00e0 s’accro\u00eetre, constituent un dernier sous-groupe ind\u00e9pendant. Entre chaque fonds, des num\u00e9ros d’ordre ont \u00e9t\u00e9 laiss\u00e9s vacants pour permettre l’insertion de futurs fonds. A partir de cette organisation intellectuelle, les deux catalogueuses ont pu commencer \u00e0 travailler dans la base de formation pour tester l’outil.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n
Avant 2006, quelques documents avaient \u00e9t\u00e9 signal\u00e9s dans la base Palme \u00e0 titre de tests. Ces notices Palme ont \u00e9t\u00e9 d\u00e9publi\u00e9es car elles n’ont pas pu \u00eatre incluses dans l’arborescence des fonds. N\u00e9anmoins elles sont conserv\u00e9es, ne serait-ce que pour garder la trace de ces tests d’encodage Palme originel.
\nIl a \u00e9t\u00e9 choisi de commencer par cataloguer les fonds dont les inventaires respectaient le plus la norme archivistique ISAD(G) et de ne cataloguer dans un premier temps que les descriptions de niveau haut, c’est-\u00e0-dire les descriptions g\u00e9n\u00e9rales des fonds.
\nAvec le recul, il eut \u00e9t\u00e9 pr\u00e9f\u00e9rable de travailler directement dans la base de production car il est possible de cataloguer dans cette base sans publier son travail. De plus, il a ensuite fallu migrer massivement 59 fichiers implant\u00e9s dans la base de formation vers la base de production. Les liens entre fichiers ne furent pas conserv\u00e9s : il ne pouvaient l’\u00eatre puisque leur num\u00e9ro (ID) n’\u00e9tait plus le m\u00eame dans la nouvelle base. La responsable des fonds sp\u00e9cialis\u00e9s a d\u00fb recr\u00e9er l’arborescence des fonds.
\nPour r\u00e9aliser une migration automatique, l’ABES a cependant pu fournir la m\u00eame liste des fichiers avec les nouveaux num\u00e9ros d’identification en base de production, afin de faciliter le travail de r\u00e9-inclusion.
\nFin 2011, le choix a \u00e9t\u00e9 fait de ne travailler qu’en base de production et de ne plus utiliser la base de formation pour \u00e9viter les probl\u00e8mes de mise \u00e0 jour d’une base par rapport \u00e0 l’autre.<\/p>\n\n\n\n
Le 4 d\u00e9cembre 2012<\/p>\n\n\n\n
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L’arborescence des fonds sp\u00e9cialis\u00e9s de la BUA a d’abord \u00e9t\u00e9 implant\u00e9e dans la base de formation\/brouillon de Calames : deux groupes de fonds (Centre des Archives du F\u00e9minisme et Fonds litt\u00e9raires). Le premier groupe se subdivise en Fonds f\u00e9ministes associatifs … Continuer la lecture