{"id":919,"date":"2020-06-15T14:51:34","date_gmt":"2020-06-15T13:51:34","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/?p=919"},"modified":"2020-06-16T18:59:01","modified_gmt":"2020-06-16T17:59:01","slug":"en-lieu-sur","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/2020\/06\/15\/en-lieu-sur\/","title":{"rendered":"En lieu s\u00fbr ?"},"content":{"rendered":"

\"en<\/a>Le d\u00e9cret n\u00b0 2020-663 du 31 mai 2020<\/a> a formellement autoris\u00e9 le retour des usagers dans les biblioth\u00e8ques universitaires, sans autre pr\u00e9cisions (pour en savoir plus, voir l’article d’Actualitt\u00e9 sur le sujet<\/a>).<\/p>\n

Le 2 juin au matin, la MISTRD envoyait sur la liste de diffusion des directrices et directeurs de BU, un vademecum<\/a>\u00a0 sur les conditions d’ouverture en service restreint de services de pr\u00eat-retour de type 30 minutes chrono<\/a> en se r\u00e9f\u00e9rant exclusivement au d\u00e9cret abrog\u00e9 du 20 mai.<\/p>\n

Sur ces entrefaites, un communiqu\u00e9 de presse conqu\u00e9rant \u00e9tait diffus\u00e9 sur le site du minist\u00e8re et aux pr\u00e9sidents d’universit\u00e9 annon\u00e7ant la “r\u00e9ouverture int\u00e9grale des BU<\/strong>“. Vers 14h, la VP CA de l’universit\u00e9 d’Angers m’appelle pour me demander d’adapter notre strat\u00e9gie \u00e0 cette nouvelle donne r\u00e9glementaire et r\u00e9pondre aux besoins des \u00e9tudiants en attente d’examens classants, de bouclage de m\u00e9moire pour septembre, de concours juridiques… bref, de tous ceux qui nous envoyaient un mail par jour depuis le 11 mai pour nous demander “quand ils pourraient revenir travailler entre nos murs” .<\/p>\n

Il \u00e9tait clair, pour la VP comme pour moi, qu’une BU ne saurait se r\u00e9sumer \u00e0 la circulation des documents. Il \u00e9tait aussi politiquement d\u00e9licat, pour la place de l’universit\u00e9 dans la cit\u00e9, de ne pas profiter de l’autorisation qui nous \u00e9tait faite d’accueillir du public comme le premier bistro venu.<\/p>\n

Il \u00e9tait tout aussi clair qu’un virage radical \u00e0 90\u00b0, alors m\u00eame que nous contraignions nos coll\u00e8gues depuis le 18 mai \u00e0 venir en \u00e9quipe restreinte, \u00eatre en position d’activit\u00e9 ASA Covid ou en t\u00e9l\u00e9travail beaucoup trop \u00e0 leur go\u00fbt, et \u00e0 se priver des joies des retrouvailles autour d’un caf\u00e9 dans la cuisine de chacune des BU, ne serait pas compris, d’autant que nous venions de caler le fonctionnement en \u00e9quipe restreinte au mois de juin.<\/p>\n

Il \u00e9tait par dessus tout prioritaire de ne pas faire n’importe quoi sur le plan sanitaire : nous devions donc avant tout monter un protocole d’accueil assurant la s\u00e9curit\u00e9 des personnels et des \u00e9tudiants, m\u00eame en cas de reprise \u00e9pid\u00e9mique dans les semaines \u00e0 venir.<\/p>\n

Jusqu’ici, c’est, peu ou prou, ce qu’ont v\u00e9cu toutes les biblioth\u00e8ques universitaires de France au cours de la premi\u00e8re semaine de juin 2020.<\/p>\n

La diff\u00e9rence est dans les d\u00e9tails et dans notre culture professionnelle d’\u00e9tablissement qui allie, sans forfanterie, le triptyque :<\/p>\n

– capacit\u00e9 \u00e0 prendre des d\u00e9cisions rapides,
\n– capacit\u00e9 de mod\u00e9lisation des concepts et de formalisation de la communication interne et externe,
\n– capacit\u00e9 \u00e0 s’engager physiquement pour r\u00e9aliser des am\u00e9nagements rapides,<\/p>\n

qui a permis de rouvrir des salles de travail en distanciation physique parmi les premiers (avec Sciences Po Lille, Poitiers et quelques autres).<\/p>\n

1. Prendre des d\u00e9cisions rapides<\/h2>\n

La demande formelle de l’universit\u00e9 m’a permis de ne pas tergiverser. Pr\u00e9venue mardi, je devais pr\u00e9senter \u00e0 la VP CA lors d’un rendez-vous de visu un ou plusieurs sc\u00e9narios mercredi \u00e0 16h. Foin de formalisation : c’est sur la base d’un croquis mal dessin\u00e9 et de notes encore pleines de coquilles que le principe directeur d’un acc\u00e8s sur accr\u00e9ditation, a \u00e9t\u00e9 valid\u00e9, sur le principe, par la VP CA et, dans la foul\u00e9e, par la cellule de crise qui se r\u00e9unit toutes les fins d’apr\u00e8s-midi sous la responsabilit\u00e9 du pr\u00e9sident.<\/p>\n

\"Terasse<\/a><\/p>\n

Le lendemain, nous enlevions \u00e0 trois le mobilier pour mettre chaque personne venant \u00e0 la BU dans sa zone de s\u00e9curit\u00e9 de 4 m2 et comptions les places : l’installation \u00e9tait inspect\u00e9e \u00e0 16 heures jeudi par le directeur de la pr\u00e9vention et de la s\u00e9curit\u00e9. Cette visite nous a permis de pr\u00e9ciser les choses sur l’usage de la terrasse, l’organisation d’une \u00e9ventuelle file d’attente, la r\u00e9gulation du port du masque et les points sur lesquels porter nos efforts.<\/p>\n

En 48 heures, les d\u00e9cisions cl\u00e9s avaient \u00e9t\u00e9 valid\u00e9es au niveau ad\u00e9quat, sans technostructure excessive.<\/span><\/p>\n

2. Mod\u00e9liser des concepts et formaliser la communication<\/h2>\n

Depuis le calage de 30 minutes chrono<\/em><\/a>, cela faisait 3 semaines que je travaillais \u00e0 une petite matrice de fabrique de sc\u00e9narios, qui est le morceau, \u00e0 mon sens le plus transposable \u00e0 d’autres \u00e9tablissements de ce billet (si vous \u00eates quelqu’un.e qui faites de la veille s\u00e9rieusement et non un des 10 fid\u00e8les qui aimez bien les belles histoires de BU de Mamie Clot).<\/p>\n

L’id\u00e9e est de distinguer :<\/p>\n