{"id":620,"date":"2019-03-22T20:42:08","date_gmt":"2019-03-22T19:42:08","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/?p=620"},"modified":"2022-05-06T14:10:45","modified_gmt":"2022-05-06T13:10:45","slug":"bureaux_etc","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/2019\/03\/22\/bureaux_etc\/","title":{"rendered":"Bureaux, etc."},"content":{"rendered":"<p><a href=\"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/files\/2019\/03\/IMG_20181017_185818.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft size-medium wp-image-624\" alt=\"IMG_20181017_185818\" src=\"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/files\/2019\/03\/IMG_20181017_185818-224x300.jpg\" width=\"224\" height=\"300\" srcset=\"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/files\/2019\/03\/IMG_20181017_185818-224x300.jpg 224w, https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/files\/2019\/03\/IMG_20181017_185818-768x1024.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 224px) 100vw, 224px\" \/><\/a>Le ratio m\u00e8tres carr\u00e9s d&#8217;espaces internes\/nombre d&#8217;agents \u00e0 la BUA a baiss\u00e9 ces 10 derni\u00e8res ann\u00e9es, sous l&#8217;effet de plusieurs facteurs :<\/p>\n<ul>\n<li>accueil dans les locaux de la BU Belle Beille d&#8217;une cellule d&#8217;innovation p\u00e9dagogique,<\/li>\n<li>rattachement du service archives de l&#8217;universit\u00e9 \u00e0 la BUA,<\/li>\n<li>accueil de plusieurs stagiaires &#8220;longs&#8221; (de 1 \u00e0 5 mois), dont certains en alternance, chaque ann\u00e9e,<\/li>\n<li>remise \u00e0 disposition du public des 4 &#8220;salles de travail de groupes&#8221; \u00e0 la BU St Serge requalifi\u00e9es en bureaux au moment de l&#8217;extension et qui dysfonctionnaient en tant que tels (moindres interactions avec le reste de l&#8217;\u00e9quipe, probl\u00e8mes climatiques quand un espace con\u00e7u et ventil\u00e9 pour 12 est occup\u00e9 par une seule personne, acc\u00e8s \u00e0 l&#8217;imprimante, aux toilettes&#8230;)<\/li>\n<li>r\u00e9organisation de l&#8217;encadrement bas\u00e9 sur le passage fluide des cadres d&#8217;un site \u00e0 l&#8217;autre&#8230;<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" style=\"color: #000000;font-style: normal;font-weight: normal\" alt=\"IMG_20181016_201546\" src=\"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/files\/2019\/03\/IMG_20181016_201546-1024x768.jpg\" width=\"584\" height=\"438\" \/><\/p>\n<p>Cons\u00e9quence : tous les agents (y compris l&#8217;\u00e9quipe de direction) partagent des bureaux collectifs, la cohabitation d&#8217;une \u00e9quipe install\u00e9e depuis longtemps avec de nouveaux venus est plus fr\u00e9quente qu&#8217;avant et les espaces communs (cuisine, toilettes&#8230;) font l&#8217;objet d&#8217;une fr\u00e9quentation accrue.<\/p>\n<p>Dans les espaces internes comme dans les espaces publics, quand beaucoup (ou davantage) d&#8217;individus aux int\u00e9r\u00eats divers doivent cohabiter, il peut \u00eatre int\u00e9ressant de r\u00e9fl\u00e9chir de mani\u00e8re d\u00e9lib\u00e9r\u00e9e \u00e0\u00a0comment passer de conventions sociales implicites \u00e0 une explicitation de ce qui peut faciliter la &#8220;vie commune au travail&#8221;. Voici notre tentative du moment pour ouvrir un dialogue professionnel sur ces questions.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/files\/2019\/03\/IMG_20181024_205950.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft size-medium wp-image-626\" alt=\"IMG_20181024_205950\" src=\"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/files\/2019\/03\/IMG_20181024_205950-224x300.jpg\" width=\"224\" height=\"300\" srcset=\"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/files\/2019\/03\/IMG_20181024_205950-224x300.jpg 224w, https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/files\/2019\/03\/IMG_20181024_205950-768x1024.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 224px) 100vw, 224px\" \/><\/a>Un premier travail sur le bureau des cadres avait \u00e9t\u00e9 tent\u00e9 au cours de l&#8217;\u00e9t\u00e9 2018 entre 6 personnes devant partager un espace limit\u00e9 : comment concilier besoin d&#8217;ordre de certains et tol\u00e9rance au d\u00e9sordre d&#8217;autres, pratiques en mati\u00e8re de rendez-vous t\u00e9l\u00e9phoniques, de concentration, d&#8217;interruptions, de musique&#8230;<\/p>\n<p>Nous avions juste discut\u00e9 entre nous sur une liste d&#8217;items en prenant en note nos pr\u00e9f\u00e9rences sur un tableau effa\u00e7able et avions ressenti que l&#8217;important avait \u00e9t\u00e9 d&#8217;\u00e9changer plut\u00f4t que de formaliser et que la cl\u00e9 \u00e9tait de se parler et d&#8217;\u00e9changer r\u00e9guli\u00e8rement sur notre cohabitation.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 300\">L&#8217;organisation d&#8217;<\/span><a style=\"font-weight: 300\" href=\"https:\/\/adbu.fr\/especes-despaces-les-bu-au-travail\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">une journ\u00e9e d&#8217;ateliers sur les espaces internes en BU<\/a><span style=\"font-weight: 300\">, en novembre 2018, avait \u00e9t\u00e9 pour moi l&#8217;occasion de r\u00e9fl\u00e9chir \u00e0 la notion de confort dans les espaces professionnels et de teste<\/span><span style=\"font-weight: 300\">r des prototypes d&#8217;outils de travail collaboratifs (tri de cartes notamment) &#8211; voir V1 ci-dessous.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-625 alignnone\" alt=\"tri_carte_V1\" src=\"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/files\/2019\/03\/tri_carte_V1-e1553282229994-300x224.jpg\" width=\"300\" height=\"224\" srcset=\"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/files\/2019\/03\/tri_carte_V1-e1553282229994-300x224.jpg 300w, https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/files\/2019\/03\/tri_carte_V1-e1553282229994-1024x768.jpg 1024w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/p>\n<p>Face \u00e0 l&#8217;int\u00e9r\u00eat que nous avons trouv\u00e9 \u00e0 ces deux premi\u00e8res tentatives \u00e0 petite \u00e9chelle, nous avons, d\u00e9but mars 2019, mis le th\u00e8me des &#8220;bureaux et espaces collectifs&#8221; au menu d&#8217;une <a title=\"Travailler ensemble\" href=\"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/2019\/01\/25\/travailler-ensemble\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">1\/2 journ\u00e9e banalis\u00e9e<\/a> (temps de travail collectif qui a lieu 5 \u00e0 6 fois par an, pour travailler ensemble sur le cadre de travail au sens large) : 1h sur les 2h30 de rencontre a \u00e9t\u00e9 consacr\u00e9e \u00e0 ce travail divis\u00e9 en 4 temps :<\/p>\n<ol>\n<li>Les pr\u00e9f\u00e9rences individuelles de confort, sur la base du tri de cartes que j&#8217;avais con\u00e7u, relook\u00e9 pour l&#8217;occasion par Maud Puaud et Anne Gourhant<\/li>\n<li>Un listing des demandes individuelles d&#8217;\u00e9quipement<\/li>\n<li>Les conventions collectives par bureau<\/li>\n<li>Les conventions collectives des espaces communs<\/li>\n<\/ol>\n<p>Voici le fichier t\u00e9l\u00e9chargeable et imprimable de la trame de r\u00e9union utilis\u00e9e pour ces 4 \u00e9tapes (avec le tri de carte en CC utilisable \u00e0 volont\u00e9).<\/p>\n<iframe src=\"\/\/docs.google.com\/viewer?url=https%3A%2F%2Fblog.univ-angers.fr%2Fbuapro%2Ffiles%2F2019%2F03%2Fdansnotrebureau.pdf&hl=&embedded=true\" class=\"gde-frame\" style=\"width:; height:; border: none;\" scrolling=\"no\"><\/iframe>\n\n<p>La s\u00e9ance a \u00e9t\u00e9 anim\u00e9e et les \u00e9changes nombreux. Le SAV d&#8217;un tel travail reste d\u00e9licat \u00e0 faire : passer d&#8217;une somme de contributions en sous-groupes \u00e0 un cadre collectif \u00e0 faire vivre au quotidien n&#8217;est pas gagn\u00e9 !<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/files\/2019\/03\/IMG_20181017_193030.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-627\" alt=\"IMG_20181017_193030\" src=\"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/files\/2019\/03\/IMG_20181017_193030-1024x768.jpg\" width=\"584\" height=\"438\" srcset=\"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/files\/2019\/03\/IMG_20181017_193030-1024x768.jpg 1024w, https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/files\/2019\/03\/IMG_20181017_193030-300x224.jpg 300w, https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/files\/2019\/03\/IMG_20181017_193030-400x300.jpg 400w\" sizes=\"auto, (max-width: 584px) 100vw, 584px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Voici comment nous envisageons de travailler sur la base des \u00e9l\u00e9ments collect\u00e9s :<\/p>\n<p>Pour chaque site :<\/p>\n<ul>\n<li>diffusion de ce qui fait consensus (principalement ce qui touche \u00e0 l&#8217;hygi\u00e8ne) mis par \u00e9crit et affich\u00e9 dans cuisine + questionnement r\u00e9gulier lors de temps collectifs<\/li>\n<li>affichage cuisine des propositions contradictoires + vote en cuisine (concerne principalement certains points d&#8217;hygi\u00e8ne + la cohabitation de certains usages des lieux)<\/li>\n<li>Pr\u00e9sentation en <a title=\"Travailler ensemble\" href=\"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/2019\/01\/25\/travailler-ensemble\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">r\u00e9union d&#8217;\u00e9quipe mensuelle (REP)<\/a> sur suites donn\u00e9es aux demandes individuelles et sur ce que fait le service \/ ce qu&#8217;il ne fait pas<\/li>\n<li>Expliquer rapidement la d\u00e9marche aux autres personnes utilisant les espaces communs\n<ul>\n<li>proposer de rejouer l&#8217;animation dans l&#8217;\u00e9quipe partageant les espaces communs avant partage dans les espaces (un rat\u00e9 sur ce point, un CR provisoire et partiel ayant \u00e9t\u00e9 affich\u00e9 \u00e0 la cuisine, et un d\u00e9lai d\u00e9j\u00e0 assez long s&#8217;\u00e9tant \u00e9coul\u00e9)<\/li>\n<li>moniteurs, contractuels, stagiaires : pr\u00e9parer un kit bienvenue, avec trombinoscope \u00e9quipe du site + organigramme + A3 chiffres et valeurs + verbalisation syst\u00e9matique r\u00e8gles cuisine.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>\u00a0Pour les bureaux : mise \u00e0 disposition du document vierge pour que chaque bureau le travaille comme il l&#8217;entend sur la base du travail commun fait ensemble et choisisse d&#8217;afficher ou non ce qu&#8217;il veut.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ce retour d&#8217;exp\u00e9rience partiel illustre une de mes pr\u00e9occupations du moment : comment passer de l&#8217;implicite \u00e0 l&#8217;explicite sur la vie au travail au sens large, comment parler sereinement de sujets qui touchent chacun.e dans sa part d&#8217;intime (manger, utiliser les toilettes, habiter son bureau), bref, pour reprendre le titre d&#8217;un livre tr\u00e8s \u00e9clairant sur le sujet de la cohabitation des corps dans un espace professionnel &#8220;comment [apprendre \u00e0] dire \u00e0 un coll\u00e8gue qu&#8217;il sent mauvais sous les bras&#8221;.<\/p>\n<p>Je ne suis pas certaine que tous les conflits puissent et doivent \u00eatre r\u00e9solus, mais la direction de la pr\u00e9vention de l&#8217;UA, \u00e0 qui je parlais informellement de notre exp\u00e9rience du matin le jour de la r\u00e9union, s&#8217;est montr\u00e9e int\u00e9ress\u00e9e par une approche concr\u00e8te et pragmatique d&#8217;un des RPS les plus fr\u00e9quents : la difficult\u00e9 \u00e0 trouver un espace &#8220;s\u00fbr&#8221; pour parler des irritants du quotidien et chercher \u00e0 les att\u00e9nuer collectivement.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/files\/2019\/03\/IMG_20181024_110532.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-628\" alt=\"IMG_20181024_110532\" src=\"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/files\/2019\/03\/IMG_20181024_110532-768x1024.jpg\" width=\"584\" height=\"778\" \/><\/a>Disponible dans quelques BU :\u00a0<a href=\"http:\/\/www.sudoc.fr\/160616875\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">http:\/\/www.sudoc.fr\/160616875<\/a>\u00a0!<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on the_content --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on the_content -->","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le ratio m\u00e8tres carr\u00e9s d&#8217;espaces internes\/nombre d&#8217;agents \u00e0 la BUA a baiss\u00e9 ces 10 derni\u00e8res ann\u00e9es, sous l&#8217;effet de plusieurs facteurs : accueil dans les locaux de la BU Belle Beille d&#8217;une cellule d&#8217;innovation p\u00e9dagogique, rattachement du service archives de &hellip; 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