{"id":423,"date":"2018-05-05T11:27:16","date_gmt":"2018-05-05T10:27:16","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/?p=423"},"modified":"2018-09-14T10:28:02","modified_gmt":"2018-09-14T09:28:02","slug":"gerer-des-inscriptions","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/2018\/05\/05\/gerer-des-inscriptions\/","title":{"rendered":"G\u00e9rer des inscriptions"},"content":{"rendered":"<p><a href=\"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/files\/2018\/05\/bouton-inscrivez-vous.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft size-medium wp-image-433\" alt=\"bouton-inscrivez-vous\" src=\"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/files\/2018\/05\/bouton-inscrivez-vous-300x300.png\" width=\"300\" height=\"300\" srcset=\"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/files\/2018\/05\/bouton-inscrivez-vous-300x300.png 300w, https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/files\/2018\/05\/bouton-inscrivez-vous-150x150.png 150w, https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/files\/2018\/05\/bouton-inscrivez-vous-1024x1024.png 1024w, https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/files\/2018\/05\/bouton-inscrivez-vous.png 1378w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a>Depuis quelques ann\u00e9es, la BUA, comme bien d&#8217;autres, est appel\u00e9e \u00e0 g\u00e9rer de plus en plus d&#8217;inscriptions en ligne :<\/p>\n<ul>\n<li>ateliers libres Zotero (40 \u00e0 50 s\u00e9ances programm\u00e9es en d\u00e9but d&#8217;ann\u00e9e), ateliers clinical solving, visites professionnelles BUAPro<\/li>\n<li>Bibcamps internes, ubibcamp<\/li>\n<li>Organisation d&#8217;\u00e9v\u00e9nements de type Cyclobiblio et usage des outils Google<\/li>\n<li>Inscriptions des lecteurs ext\u00e9rieurs avec paiement en ligne<\/li>\n<li>R\u00e9servations de salle<\/li>\n<li>Rendez-vous avec un biblioth\u00e9caire<\/li>\n<\/ul>\n<p>Nous t\u00e2tonnons \u00e9norm\u00e9ment, n&#8217;avons pas trouv\u00e9 de solution id\u00e9ale, mais avons appris deux ou trois choses qu&#8217;il me para\u00eet int\u00e9ressant de documenter et partager ici, histoire que nos exp\u00e9riences et m\u00e9saventures puissent peut-\u00eatre servir \u00e0 d&#8217;autres.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<h2>1. Ateliers libres, visites professionnelles BUApro : le test Eventbrite (2016-2018)<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/files\/2018\/05\/atelier_eventbrite.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft size-medium wp-image-427\" alt=\"atelier_eventbrite\" src=\"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/files\/2018\/05\/atelier_eventbrite-291x300.jpg\" width=\"291\" height=\"300\" srcset=\"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/files\/2018\/05\/atelier_eventbrite-291x300.jpg 291w, https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/files\/2018\/05\/atelier_eventbrite.jpg 917w\" sizes=\"auto, (max-width: 291px) 100vw, 291px\" \/><\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.eventbrite.fr\/\" target=\"_blank\">Eventbrite<\/a> est une plateforme am\u00e9ricaine de billetterie. Il y en a d&#8217;autres (weezevent, etc.)<\/p>\n<p><strong>Les + \u00e0 l&#8217;usage\u00a0d&#8217;Eventbrite<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>gratuite pour les \u00e9v\u00e9nements gratuits<\/li>\n<li>prise en main rapide<\/li>\n<li>mise en page d&#8217;apparence soign\u00e9e avec image personnalisable et adresse pr\u00e9cise<\/li>\n<li>param\u00e9trage des mails de contact aux inscrits assez ais\u00e9<\/li>\n<li>plateforme assurant la visibilit\u00e9 des \u00e9v\u00e9nements &#8220;locaux&#8221; (cela ne nous a jamais apport\u00e9 une inscription)<\/li>\n<li>statistiques de consultation<\/li>\n<li>lien twitter &#8220;parlant&#8221;<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Les points qui nous posent probl\u00e8me dans Eventbrite<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>envois des mails aux inscrits massivement class\u00e9s en spam et donc inefficaces ;<\/li>\n<li>prise en main pas si rapide que \u00e7a d\u00e8s qu&#8217;on doit param\u00e9trer des \u00e9v\u00e9nements multiples ;<\/li>\n<li>le c\u00f4te &#8220;vente de billets&#8221; pour quelque chose de gratuit + ergonomie pas si bonne qu&#8217;il n&#8217;y para\u00eet lors des inscriptions aux ateliers libres \u00e0 dates multiples ;<\/li>\n<li>sans doute suite \u00e0 une fausse man\u0153uvre de notre part, une adresse du formulaire qui n&#8217;est pas rest\u00e9e stable&#8230; et a donc point\u00e9 une ou deux semaines sur un message &#8220;\u00e9v\u00e9nement termin\u00e9&#8221; sans que nous nous en rendions compte alors qu&#8217;il restait des s\u00e9ances&#8230; auxquelles personne ne s&#8217;inscrivait \ud83d\ude09<\/li>\n<li>pas de protection des donn\u00e9es personnelles des usagers et des <a href=\"http:\/\/www.magestionbilletterie.com\/2018\/05\/03\/bad-buzz-pour-eventbrite-et-ses-conditions-generales-0123\/\" target=\"_blank\">CGU inqui\u00e9tantes<\/a> (non conformes <a href=\"https:\/\/www.cnil.fr\/fr\/principes-cles\/rgpd-se-preparer-en-6-etapes\" target=\"_blank\">RGPD<\/a>\u00a0voire carr\u00e9ment abusives)<\/li>\n<li>par d&#8217;int\u00e9gration dans le site web BUA autrement que par un lien hypertexte.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Le probl\u00e8me principal est le contact via Eventbrite pour les mails de rappel automatis\u00e9s : nous avions choisi l&#8217;application principalement pour cette raison et nous simplifier la vie et \u00eatre s\u00fbrs que les rappels partaient bien automatiquement 2 jours avant les s\u00e9ances. Le fait que les mails envoy\u00e9s se retrouvent en spam chez nos \u00e9tudiants est un point noir bloquant. Nous n&#8217;avons pas eu plus d&#8217;inscrits en utilisant cette plateforme qu&#8217;en mettant \u00e0 jour un formulaire basique sur le site web de la BU, donc le c\u00f4t\u00e9 &#8220;joli\/soign\u00e9&#8221; n&#8217;est pas un argument marketing efficace&#8230;<\/p>\n<p>Bref, nous cherchons une autre solution avec un cahier des charges mettant l&#8217;accent sur l&#8217;ergonomie et la protection des donn\u00e9es de nos usagers. En test en ce moment Pretix, europ\u00e9en, int\u00e9grable dans un site web :\u00a0<a href=\"https:\/\/pretix.eu\/about\/en\/\">https:\/\/pretix.eu\/about\/en\/<\/a>. [MAJ septembre 2018 : test non concluant, interface en anglais d\u00e9routante pour les coll\u00e8gues. Nous repartons avec eventbrite pour 1 an&#8230;)<\/p>\n<h2>\u00a02. Bibcamps internes, ubibcamp<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/files\/2018\/05\/bibacamp2017.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft size-large wp-image-430\" alt=\"bibacamp2017\" src=\"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/files\/2018\/05\/bibacamp2017-1024x767.jpg\" width=\"584\" height=\"437\" srcset=\"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/files\/2018\/05\/bibacamp2017-1024x767.jpg 1024w, https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/files\/2018\/05\/bibacamp2017-300x224.jpg 300w, https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/files\/2018\/05\/bibacamp2017-400x300.jpg 400w\" sizes=\"auto, (max-width: 584px) 100vw, 584px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Nous organisons chaque ann\u00e9e depuis 2014 une journ\u00e9e d&#8217;ateliers destin\u00e9s aux coll\u00e8gues de la BU sous une forme de &#8220;bibcamp&#8221; nomm\u00e9<a title=\"BIBA+Camp ou la formation professionnelle formative\" href=\"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/2018\/01\/30\/bibacamp\/\"> BIBA+Camp<\/a> et avons r\u00e9activ\u00e9 les acquis de\u00a0 cette exp\u00e9rience lors de l&#8217;organisation de #Ubibcamp2017 \u00e0 Lille.<\/p>\n<p>L\u00e0 encore beaucoup de t\u00e2tonnements pour proposer une jauge aux ateliers et adapter l&#8217;offre \u00e0 la demande&#8230;<\/p>\n<p>Nous optons aujourd&#8217;hui pour une d\u00e9marche en trois temps :<\/p>\n<p>1. <strong>Conna\u00eetre le nombre de participants potentiels<\/strong> + centres d&#8217;int\u00e9r\u00eat : nous avons pu passer par Eventbrite (Ubibcamp) ou un formulaire Drupal dans notre intranet (collecte, nom, pr\u00e9nom, mail + liste de propositions au choix, demander de prioriser les 4 ou 5 qui int\u00e9ressent le plus)<\/p>\n<p>2. <strong>G\u00e9rer les inscriptions aux ateliers avec une jauge<\/strong> mise en place en fonction des centres d&#8217;int\u00e9r\u00eat d\u00e9clar\u00e9s (duplication des ateliers les plus demand\u00e9s, etc.)<\/p>\n<p>3. <strong>Editer des programmes personnalis\u00e9s<\/strong> via fichier Excel + fusion Word (nous utilisons MSoffice pour cette fonction, mais c&#8217;est aussi possible avec OpenOffice) pour donner le matin \u00e0 chaque participant son &#8220;menu personnel&#8221; d&#8217;ateliers au cours de la journ\u00e9e (et l&#8217;aider \u00e0 se souvenir de ses choix faits quelques jours avant\u00a0 \ud83d\ude09<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 300\">En pratique pour g\u00e9rer des inscriptions \u00e0 des ateliers avec jauges, nous avons \u00e9t\u00e9 convaincus par <\/span><a style=\"font-weight: 300\" href=\"https:\/\/services.renater.fr\/groupware\/evento\/index\" target=\"_blank\">Evento, la plateforme d&#8217;organisation de r\u00e9union et \u00e9v\u00e9nements de Renater<\/a>.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/files\/2018\/05\/evento.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft size-large wp-image-429\" alt=\"evento\" src=\"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/files\/2018\/05\/evento-1024x599.jpg\" width=\"584\" height=\"341\" srcset=\"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/files\/2018\/05\/evento-1024x599.jpg 1024w, https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/files\/2018\/05\/evento-300x175.jpg 300w, https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/files\/2018\/05\/evento-500x292.jpg 500w, https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/files\/2018\/05\/evento.jpg 1665w\" sizes=\"auto, (max-width: 584px) 100vw, 584px\" \/><\/a><\/p>\n<p><strong>Les + \u00e0 l&#8217;usage d&#8217;<a style=\"font-style: normal;font-weight: normal\" href=\"https:\/\/services.renater.fr\/groupware\/evento\/index\" target=\"_blank\">Evento Renater<\/a><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Protection des donn\u00e9es<\/li>\n<li>Gratuit et institutionnel<\/li>\n<li>Gestion fine des jauges et param\u00e9trages \u00e9tendus<\/li>\n<li>Permet de montrer ou masquer les participants d\u00e9j\u00e0 inscrit aux nouveaux inscrits<\/li>\n<li>Possibilit\u00e9 ais\u00e9e pour r\u00e9cup\u00e9rer des fichiers CSV de participants<\/li>\n<li>Envoi de mails de confirmation voire rappel aux participants<\/li>\n<li>Mise en page basique mais claire<\/li>\n<li>Partage ais\u00e9 de l&#8217;administration d&#8217;un formulaire d&#8217;inscription<\/li>\n<li>Identification Shiboleth<\/li>\n<li>Peut \u00eatre ouvert \u00e0 la communaut\u00e9 non Renater pour les inscrits<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Ce qui reste limitant (et fait que nous n&#8217;optons pas tout b\u00eatement pour Evento pour tout)<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Interface certes claire, mais peu personnalisable (les images sautent \u00e0 chaque mise \u00e0 jour du formulaire &#8211; fin 2017)<\/li>\n<li>Demande un petit co\u00fbt d&#8217;entr\u00e9e en temps de cerveau pour la prise en main &#8211; pr\u00e9voyez une heure pour un \u00e9v\u00e9nement complexe avec jauge&#8230;<\/li>\n<li>Une fois l&#8217;\u00e9v\u00e9nement pass\u00e9, archivage de courte dur\u00e9e &#8211; rend difficile la duplication de param\u00e9trages d&#8217;une ann\u00e9e sur l&#8217;autre<\/li>\n<li>pas d&#8217;int\u00e9gration possible dans interface site web BU<\/li>\n<\/ul>\n<p>Les programmes personnalis\u00e9s facilitent le fonctionnement des journ\u00e9es d&#8217;ateliers o\u00f9 tout le monde ne fait pas la m\u00eame chose au m\u00eame moment. Les gens oublient o\u00f9 ils se sont inscrits, ne savent pas o\u00f9 se trouve la salle, etc. L&#8217;\u00e9dition d&#8217;un petit programme A6 nominatif remis \u00e0 chacun le matin o\u00f9 ne se trouvent QUE les ateliers auxquels participe la personne fluidifie vraiment l&#8217;organisation.<\/p>\n<p>Evento permet l&#8217;extraction ais\u00e9e de fichiers CSV les participants par \u00e9v\u00e9nements. Pour simplifier les choses, il faut veiller \u00e0 ce que la formulation de l&#8217;inscription soit la m\u00eame que celle du programme.<\/p>\n<p>Un travail sur le tableur permet de mettre au propre une liste des participants avec leurs ateliers pour pr\u00e9parer la fusion\/publipostage dans le traitement de texte.<\/p>\n<ul>\n<li>lignes, nom des participants<\/li>\n<li>colonne : ateliers (ligne de titre simple) pour faire simple, mettre dans la colonne toute la description de l&#8217;atelier (horaires, intitul\u00e9, animateur, lieu)<\/li>\n<li>Il y a autant de colonnes que d&#8217;ateliers mais chaque participant \u00e0 chaque ligne n&#8217;a que les colonnes des ateliers auquel il est inscrit qui sont compl\u00e9t\u00e9es avec l&#8217;intitul\u00e9 complet (on peut faire des concat\u00e9nations si on aime vraiment les formules).<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft size-large wp-image-426\" style=\"color: #000000;font-style: normal;font-weight: normal\" alt=\"bibacamp\" src=\"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/files\/2018\/05\/bibacamp-1024x237.jpg\" width=\"584\" height=\"135\" srcset=\"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/files\/2018\/05\/bibacamp-1024x237.jpg 1024w, https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/files\/2018\/05\/bibacamp-300x69.jpg 300w, https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/files\/2018\/05\/bibacamp-500x115.jpg 500w, https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/files\/2018\/05\/bibacamp.jpg 1325w\" sizes=\"auto, (max-width: 584px) 100vw, 584px\" \/><\/p>\n<p>Ensuite, la fonction Fusion\/Assistant publipostage du logiciel de traitement de texte permet, pas \u00e0 pas, de pr\u00e9parer la mise en page en A4 des programmes personnalis\u00e9s en appelant les diff\u00e9rents champs du tableur. Apprendre \u00e0 utiliser cette fonction publipostage est un bon investissement : les tutoriels tr\u00e8s bien faits sont l\u00e9gion (<a href=\"https:\/\/support.office.com\/fr-fr\/article\/fusion-et-publipostage-%C3%A0-l-aide-d-une-feuille-de-calcul-excel-858c7d7f-5cc0-4ba1-9a7b-0a948fa3d7d3\" target=\"_blank\">Excel + Word<\/a>\u00a0ou <a href=\"https:\/\/www.openoffice.org\/fr\/Documentation\/Writer\/OOoPublipostCalc.pdf\" target=\"_blank\">Calc + Writer<\/a>) et moyennant une heure de t\u00e2tonnements et d&#8217;essais-erreurs on comprend facilement le m\u00e9canisme de la fusion (appeler les donn\u00e9es d&#8217;un tableur dans un document texte) : les occasions de remobiliser cette comp\u00e9tence sont l\u00e9gion (\u00e9dition de badges, documents comptables, attestations\u00a0<span style=\"font-weight: 300\">de toutes sortes&#8230;)<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/files\/2018\/05\/bibacamp_inscrits.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft size-medium wp-image-428\" alt=\"bibacamp_inscrits\" src=\"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/files\/2018\/05\/bibacamp_inscrits-300x212.jpg\" width=\"300\" height=\"212\" srcset=\"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/files\/2018\/05\/bibacamp_inscrits-300x212.jpg 300w, https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/files\/2018\/05\/bibacamp_inscrits-1024x723.jpg 1024w, https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/files\/2018\/05\/bibacamp_inscrits-424x300.jpg 424w, https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/files\/2018\/05\/bibacamp_inscrits.jpg 1505w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Mettre en oeuvre ce qui pr\u00e9c\u00e8de vaut la peine si on est amen\u00e9 \u00e0 organiser des journ\u00e9es complexes, pour plus de 30 participants. Pour des projets plus modestes, des solutions analogiques sont tout aussi efficaces et beaucoup moins complexes \u00e0 mettre en oeuvre.<\/p>\n<p>S&#8217;il s&#8217;agit seulement de faire trois groupes sur 2 s\u00e9ances successives avec une vingtaine de personnes, on peut se passer de toute cette technologie et utiliser un tableau blanc ou trois feuilles de paperboard, noter clairement une jauge pour chaque groupe, donner et r\u00e9p\u00e9ter une consigne claire, et laisser les gens s&#8217;inscrire spontan\u00e9ment. Pr\u00e9voir 15 \u00e0 20 minutes et un peu de flottement !<\/p>\n<h2>3. Mettre une jauge dans Google Form pour des \u00e9v\u00e9nements ponctuels<\/h2>\n<p>On peut, pour des raisons de praticit\u00e9, de gratuit\u00e9, de facilit\u00e9 d\u00e9cider d&#8217;utiliser Google Form. Je ne reviens pas sur les questions de protection des donn\u00e9es personnelles et nous sommes tous conscients de ce qui peut se jouer dans la gratuit\u00e9 des services performants mis \u00e0 disposition par la firme de Mountain View.<\/p>\n<p>Les avantages des formulaires Google Form sont la gratuit\u00e9, l&#8217;ergonomie, la rapidit\u00e9 de mise en oeuvre et la possibilit\u00e9 de m\u00ealer toutes sortes de champs, de cr\u00e9er des r\u00e9ponses conditionnelles, etc.<\/p>\n<p>Je trouvais qu&#8217;il y manquait une fonction de jauge permettant de rendre indisponibles les champs lorsque la jauge d&#8217;un atelier est atteinte. J&#8217;ai d\u00e9couvert \u00e0 l&#8217;occasion de l&#8217;organisation du <a href=\"http:\/\/www.cyclingforlibraries.org\/cyclobiblio\/\" target=\"_blank\">Cyclobiblio Angelle<\/a> l&#8217;existence d&#8217;une app g\u00e9rant cela. Pour ceux qui, pour une raison ou une autre, font appel \u00e0 Google form, un excellent tutoriel permettant l&#8217;utilisation de l&#8217;App FormRanger est disponible sur Youtube <a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=99GGJdym4co\" target=\"_blank\">:\u00a0https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=99GGJdym4co<\/a>.<\/p>\n<p>Il y a bien s\u00fbr des tas d&#8217;outils payants avec versions gratuites qui permettent de faire des choses tr\u00e8s bien : Survey Monkey, Lime survey, etc. et pour la beaut\u00e9 des interfaces <a href=\"https:\/\/www.typeform.com\/\" target=\"_blank\">Typeform<\/a>\u00a0&#8211;\u00a0je les connais mal, et comme Google form, ils ne m&#8217;ont pas paru optimis\u00e9s pour les inscriptions (voir le pourquoi du comment de notre choix d&#8217;Eventbrite).<\/p>\n<p><strong>\u00a04. Inscription payante des usagers ext\u00e9rieurs par carte bancaire<\/strong><\/p>\n<p>L&#8217;universit\u00e9 d&#8217;Angers a d\u00e9velopp\u00e9 son propre service de formulaires d&#8217;inscription, dit FUA : le principal int\u00e9r\u00eat est le lien avec Paybox, admis par l&#8217;agence comptable, qui permet de g\u00e9rer les paiements par carte bancaire. Le syst\u00e8me est robuste, avec un back office suffisant, un peu frustre (et frustrant) en termes esth\u00e9tiques et ergonomiques.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/files\/2018\/05\/inscription.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft size-large wp-image-431\" alt=\"inscription\" src=\"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/files\/2018\/05\/inscription-1024x549.jpg\" width=\"584\" height=\"313\" srcset=\"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/files\/2018\/05\/inscription-1024x549.jpg 1024w, https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/files\/2018\/05\/inscription-300x160.jpg 300w, https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/files\/2018\/05\/inscription-500x268.jpg 500w, https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/files\/2018\/05\/inscription.jpg 1897w\" sizes=\"auto, (max-width: 584px) 100vw, 584px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Je mentionne juste cela pour dire que c&#8217;est possible et que si vous ressentez le besoin de mettre en place une interface de paiement en ligne, cela est tout \u00e0 fait possible, moyennant une discussion avec la direction des services informatiques et l&#8217;agence comptable.<\/p>\n<p>Pas de lien SIGB : l&#8217;inscription se fait \u00e0 la main, ce qui est tout \u00e0 fait g\u00e9rable vu les flux.<\/p>\n<h2>5. R\u00e9servation de salles<\/h2>\n<p>Cette question fera l&#8217;objet d&#8217;un billet d\u00e9di\u00e9. Nous avons fait le choix de l&#8217;<a href=\"https:\/\/www.affluences.com\/pro\" target=\"_blank\">application Affluences<\/a> avec des serrures \u00e0 code <a href=\"https:\/\/www.spartime.com\/\" target=\"_blank\">Spartime<\/a> (solution retenue par Liliad) pour contr\u00f4ler l&#8217;acc\u00e8s aux salles \u00e0 l&#8217;aide d&#8217;un code envoy\u00e9 par Affluences.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/files\/2018\/05\/affluences_resa.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft size-large wp-image-432\" alt=\"affluences_resa\" src=\"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/files\/2018\/05\/affluences_resa-1024x545.jpg\" width=\"584\" height=\"310\" srcset=\"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/files\/2018\/05\/affluences_resa-1024x545.jpg 1024w, https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/files\/2018\/05\/affluences_resa-300x159.jpg 300w, https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/files\/2018\/05\/affluences_resa-500x266.jpg 500w, https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/files\/2018\/05\/affluences_resa.jpg 1900w\" sizes=\"auto, (max-width: 584px) 100vw, 584px\" \/><\/a><\/p>\n<p>De nombreuses pannes des bo\u00eetiers Spartime (nous avions pris l&#8217;entr\u00e9e de gamme autour de 500 \u20ac sur des portes ayant d\u00e9j\u00e0 20 ans d&#8217;\u00e2ge) nous ont permis de constater que l&#8217;autor\u00e9gulation marchait assez bien et qu&#8217;il est possible de d\u00e9ployer la r\u00e9servation en autor\u00e9gulation sans serrures \u00e0 code.<\/p>\n<p>Si vous avez des questions sur ce point, la personne ressource est Catherine Fais.<\/p>\n<h2>\u00a06. Rendez-vous avec un biblioth\u00e9caire<\/h2>\n<p>Le service est encore en version de test : la solution choisie est tout bonnement la mailing list, permettant un dialogue fin entre la personne demandant un rendez-vous et l&#8217;\u00e9quipe de biblioth\u00e9caires susceptible de le recevoir.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/bu.univ-angers.fr\/sites\/default\/files\/imce-image\/logo_rendez_vous_avec_un_bib.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft\" alt=\"\" src=\"http:\/\/bu.univ-angers.fr\/sites\/default\/files\/imce-image\/logo_rendez_vous_avec_un_bib.png\" width=\"800\" height=\"193\" \/><\/a><\/p>\n<p>Maud Puaud est la personne ressource sur ce service et fera peut \u00eatre un billet lorsqu&#8217;il aura atteint sa vitesse de croisi\u00e8re&#8230;<\/p>\n<!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on the_content --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on the_content -->","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Depuis quelques ann\u00e9es, la BUA, comme bien d&#8217;autres, est appel\u00e9e \u00e0 g\u00e9rer de plus en plus d&#8217;inscriptions en ligne : ateliers libres Zotero (40 \u00e0 50 s\u00e9ances programm\u00e9es en d\u00e9but d&#8217;ann\u00e9e), ateliers clinical solving, visites professionnelles BUAPro Bibcamps internes, ubibcamp &hellip; <a href=\"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/2018\/05\/05\/gerer-des-inscriptions\/\">Continuer la lecture <span class=\"meta-nav\">&rarr;<\/span><\/a><!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on get_the_excerpt --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on get_the_excerpt --><\/p>\n","protected":false},"author":11780,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[90,96,52],"tags":[],"class_list":["post-423","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-formation","category-organiser","category-services"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/423","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/wp-json\/wp\/v2\/users\/11780"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=423"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/423\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":458,"href":"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/423\/revisions\/458"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=423"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=423"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.univ-angers.fr\/buapro\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=423"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}