De Dewey à Guetta, il n’y a qu’un pas

Comment en sommes-nous arrivés là ? A l’origine, l’enquête Libqual 2014, la volonté de mobiliser le plus largement possible la communauté des étudiants et seulement des étudiants, l’envie d’offrir des moments partagés plus que des objets : l’idée d’un lot collectif a donc émergé. Quoi de mieux qu’une soirée pour déclencher un effet de groupe ? Notre proposition a rencontré l’adhésion des étudiants qui, après un moment d’incrédulité, ont joué à plein le rôle de relais : présentation spontanée de l’enquête en amphi, diffusion du lien vers le questionnaire sur les pages Facebook des BDE et bouche à oreille.

Un petit bémol : pour attribuer le lot “fête dans la BU”, nous nous sommes basés sur la proportion de questionnaires valides rattachés à une année et une discipline. Nous avions donné comme consigne de remplir le questionnaire une seule fois, en indiquant une adresse mail institutionnelle, tout en sachant qu’il nous serait impossible de contrôler ce point.

Organisateur de soirée, un dur métier ?

Nous avions largement sous estimé le temps de travail à consacrer à cet événement, notamment sur tout le volet validation sécurité et politique.
Nous avons découvert les joies du “changement de destination” d’un bâtiment : les plans de l’espace, l’évacuation, le relais SSI sur le son et la lumière ainsi que tous les branchements des équipements électriques doivent être validés au préalable par une commission municipale de sécurité. Nous avons été un peu justes avec la date du 12 février choisie début janvier.
Sur le plan politique, l’adhésion pleine et entière de la direction de la BU est nécessaire mais n’est pas suffisante : une validation officielle de la présidence est indispensable, ainsi que celle de la direction générale des services. Un document officiel de cadrage a été présenté de vive voix au président de l’université, qui a posé deux conditions : pas d’alcool, et pas de publicité préalable.

Les bibliothécaires ne sont pas des organisateurs de soirée (ça se saurait). La corporation des étudiants en médecine d’Angers (COMA) l’est. C’est pourquoi la co-organisation de la soirée nous est rapidement apparue comme une évidence. Animés d’une envie commune de réussir la fête, nous avons pu collaborer en bonne intelligence, et malgré la réputation nocturne sulfureuse des étudiants en médecine, en pleine confiance mutuelle.

Checklist

La  BU transfigurée, pari gagné

Est-il possible de transformer une BU en boîte de nuit en moins de 3h ? A vous d’en juger en visionnant la vidéo souvenir de la soirée du 12 février 2015 à la BU Saint-Serge ou en feuilletant l’album photo sur Flickr.
Est-il possible de transformer une boîte de nuit en BU en moins de 3h ? Oui, avec l’aide de 30 étudiants motivés, accompagnés par 8 bibliothécaires qui l’étaient tout autant. La BU a rouvert à 8h30, le vendredi 13 au matin, comme si rien n’avait bougé.
Au final les étudiants nous ont dit avoir beaucoup appris de cette expérience. Nous aussi*.

De gauche à droite : Katrina (Enssib), Cyrielle (COMA), Nathalie (BUA), Frédéric (BUA), Florent (BUA), Edwige (BUA), Catherine (BUA), Claire (BUA). A l’arrière plan : Stan le squelette (BUA), Stéphane (Université d’Angers)

* Si notre expérience peut vous être d’une quelconque utilité ou pour toute question pratique, contactez Frédéric Desgranges par mail ou via Twitter (@fd638).